Superar os desafios de mercado depende de uma atuação mais estratégica, direcionada e competitiva. Por isso, profissionalizar a empresa deve estar entre as prioridades de qualquer negócio que deseje atingir o sucesso.

Ao mesmo tempo, é fundamental que o processo seja planejado e executado de maneira estruturada. Assim, as chances de alcançar os resultados desejados para o empreendimento se tornarão maiores.

A seguir, vou ajudá-lo a entender as particularidades dessa mudança e como o processo é executado em um dos maiores escritórios de investimentos do país. Confira!

O que significa profissionalizar uma empresa e quais as vantagens?

Antes de descobrir como realizar a profissionalização do negócio, é importante saber o que isso significa. Na prática, o procedimento corresponde a uma mudança de estrutura da empresa, tornando a gestão mais efetiva e estratégica.

Essa profissionalização pode trazer diversas vantagens, como a evolução e o fortalecimento do negócio no contexto em que está inserido. O processo de tomada de decisão também é favorecido, sendo possível alcançar a escala nos processos.

Para mim, é viável comparar as companhias a organismos vivos, como o ser humano. Quando são fundadas, as companhias têm um pequeno time de pessoas que são responsáveis por todo e qualquer movimento.

Aos poucos, as equipes se desenvolvem, como acontece com a multiplicação de células. Com isso, algumas atribuições precisam ser compartilhadas para que a tomada de decisão seja ágil e na velocidade que existia no seu ‘nascimento’.

Quais são os principais desafios enfrentados nesse processo?

Para ter sucesso nessa etapa de profissionalização, é essencial considerar que podem surgir diversos desafios na jornada. Por isso, é preciso identificá-los para saber como superá-los no dia a dia.

Entendo que um dos maiores problemas é encontrar o momento certo para a empresa realizar essa mudança. A dificuldade principal é conseguir identificar quando a empresa está no seu estágio de

‘adolescência’. A partir daí, o próximo salto dependerá de outras ferramentas que possibilitem esse ganho de escala.

A questão é que nem sempre é fácil identificar esse ponto. Afinal, essa linha é tênue. Muitas empresas tentam fazer a profissionalização antes do tempo, quando ainda não têm robustez de resultados e incham suas estruturas.

Existem outras empresas que ‘forçam’ a máquina mais do que deveriam e acabam ‘deixando dinheiro na mesa’, por não conseguirem absorver o potencial de crescimento.

Como profissionalizar uma empresa?

Agora que você conhece os desafios e as possíveis vantagens de profissionalizar uma empresa, vale a pena saber como realizar esse processo. Nesse sentido, existem algumas etapas que acredito serem fundamentais para a execução desse processo com êxito.

A seguir, compartilho 3 das principais dicas para viabilizar essa profissionalização:

1. Identificação de objetivos

No começo, é necessário entender quais são os objetivos do planejamento estratégico buscando profissionalização. Assim, há como estabelecer quais são os resultados que devem ser alcançados com a transformação.

Após superar o desafio inicial e identificar que é o momento de profissionalizar o negócio. O próximo passo é traçar qual é o objetivo da organização em realizar esse movimento. Desse modo, é possível definir as prioridades dos movimentos que devem ser feitos.

Para ficar mais claro, podemos pensar em exemplos de metas que costumam fazer parte do cotidiano de uma empresa. Se a ideia for potencializar ou buscar um diferencial dentro da atual cadeia, por exemplo, é possível seguir por diferentes caminhos.

Há o desenvolvimento de produtos, atendimento a novos segmentos, absorção de uma atividade da cadeia para ganhar margem, expansão territorial, e muito mais.

2. Elaboração do plano de atuação

Em seguida, é necessário criar um plano de atuação — o que inclui uma gestão de pessoas bem estruturada. Após traçarmos o objetivo, buscamos identificar as linhas de atuação para chegarmos nos objetivos. Isso exige estabelecer as diretrizes da estratégia e, em paralelo, analisar o xadrez de gente.

Acredito que esse processo permite entender se o time interno tem conhecimento para dar esse novo passo no negócio ou se é preciso buscar no mercado os profissionais que darão suporte ao movimento. Assim, vale a pena ter atenção a ele.

3. Desenvolvimento de projetos

Logo em seguida, é necessário começar a implementar as ações voltadas para a profissionalização da empresa. Isso se inicia com a composição das equipes e envolve todo o plano de negócios.

Analisada a formação do time e as diretrizes da estratégia, partimos para o desenvolvimento dos planos de projetos. São eles que serão desdobrados até os processos do dia a dia.

Como a Messem Investimentos tem executado esse processo?

Para exemplificar a decisão de profissionalizar a empresa e os resultados que essa escolha pode trazer, vale compartilhar com você a dinâmica que tem sido colocada em prática na Messem Investimentos desde o início de 2020.

O movimento começou quando a Diretoria Executiva decidiu trazer o conhecimento de mercado para as principais cadeiras das áreas de suporte. Mas existem outros pontos importantes para essa etapa.

Descubra como tem acontecido esse movimento de profissionalização na Messem!

Aumento da capacitação

Um dos aspectos para aumentar o potencial de crescimento da assessoria de investimentos é a busca contínua por conhecimento por parte dos profissionais. Com um mercado tão concorrido e desafiador, incentivamos nossos times de assessores e profissionais ligados diretamente ao core a buscar certificação. Assim, eles se capacitam para melhor atender nossos clientes e ficam atualizados com as tendências do mercado.

Além disso, outros movimentos internos vêm sendo realizados, visando aumentar o conhecimento técnico de outras áreas. Logo, os resultados obtidos podem ser potencializados e acelerados dentro do escritório.

Formatação das áreas e equipes

A preocupação com o treinamento de equipe e com a capacitação dos profissionais é importante, mas não é o único ponto desse processo. Na profissionalização da Messem também existem questões relacionadas à formatação de setores e times.

Este movimento robusto de mudança inclui desde a formatação do Conselho de Administração e passa para a contratação de profissionais. Entre as áreas impactadas, estão Administração e Finanças, Marketing e Gestão. Além disso, as cadeiras de Gente, Inteligência e Treinamentos têm recebido atenção extra.

Desenvolvimento de novas iniciativas

Por fim, a profissionalização prevê também a realização de ajustes regulares no plano de projetos. Desse modo, é possível priorizar os aspectos estratégicos.

Fizemos um ajuste no nosso time de Gente para dar cada vez mais ênfase ao propósito de ‘cuidar do futuro das pessoas’ — sejam elas os clientes ou os colaboradores. Além disso, pensamos em um programa de formação de líderes que esperamos que traga um impacto positivo para todos.

Como você viu, a profissionalização de uma empresa é um processo fundamental para trazer maior solidez ao negócio — e agora você já sabe como a Messem Investimentos tem realizado esse processo. Então inspire-se em nossa jornada e venha conosco!

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Este artigo foi assinado por Cadu Juliano, head de Gente e Gestão da Messem. Cadu é consultor sênior com mais de 15 anos de experiência em áreas de planejamento empresarial, métodos avançados de melhorias de resultados, gestão estratégica, tática e operacional.